为了配合企业工作创造价值、讲求实效的目的,办公环境的照明系统设计大多强调功能性,灯具造型简洁、整体,光源的布置也是以背景性和环境性的均匀照明为主,以保证整体空间的视觉舒适度,使工作人员保持平和、稳定的良好工作状态。作为室内环境中的实用性空间,办公企业的照明系统主要由自然光源和人工光源组成。由于大多数人的办公时间是在白天,而柔和的自然光是最适宜人类视觉系统工作的光线,同时,现代商业建筑的大面积采光口为自然采光提供了相当便利的先天性环境明条件,合理的自然光源照明不仅保护工作人员的身体健康,而且又可为办公企业节省能源及财力消耗。

办公工作环境的照明亮度要求有时仅仅借助自然光亮是不能满足文件的阅读、审核等工作的需求,尤其是在远离采光口或者间隔板较高的位置,此时就需要人工照明系统进行亮度补充。由于办公空间大多以高效、简洁为主体装饰风格,因此,办公空间中人工照明系统的光源大多来自顶部,或垂吊或嵌入于顶棚之中,以提供通透明亮的整体性的空间亮度,灯具的位置与亮度分布基本上是结合空间结构以及工作区域的分割而进行对应性布置,以保证每个工作位置得到均匀的照度。此外,如质量检测、绘图、音乐监控等要求额外亮度的工作区域,则需要增加台灯、射灯等专属性的 照明灯具来增加局部的环境亮度,但专属性照明的亮度与环境亮度的对比不宜过强,以免造成眩光、引起持续适应性视觉。

在办公空间中,除了配合正常的文案工作而设置的功能性照明灯具之外,照明系统也是装饰以及丰富空间层次的必要手段。对于色彩及材料相对单纯、淡雅的行政管理性办公环境而言,均匀的背景性布光照明系统会使空间显得平淡、无趣,此时,结合结构或灯具造型,利用照明系统的照射方式和光线照射角度补充适量的照明光亮,可以加强空间的立体感,增加空间装饰元素,从而达到活跃空间气氛的效果。对于讲求个性及风格的艺术创意工作企业而言,针对装饰墙面或物品而设置的加强性照明光源能够使物体的色彩、质感表现更加突出,使其空间装饰功能得以充分发挥。

上海办公室设计的装饰性照明是为了活跃空间气氛而设置,但其作用始终要配合整体照明,服从空间功能的需要。连续闪烁的照明光源、引起眩光的照射角度或造型会留下明显光影的灯具均会破坏平和的工作状态,应避免使用于主体工作空间。同时,办公灯具的选择还应考虑其电能消耗,以免增加过多的办公成本。